喪中はがきとは

喪中はがきは、近親者を亡くした人が、服喪中のため新年の挨拶を控えることを事前に伝える挨拶状です。

正式には「年賀欠礼状」と呼ばれます。

訃報を詳しく知らせることが主目的ではなく、毎年年賀状を交換している相手に対し、「今回は年賀状による挨拶を差し控えます」と伝えるために送ります。

そのため、故人の死因や療養中の経過、葬儀の内容などを書く必要はありません。

喪中はがきには一定の形式がありますが、法律で書き方が定められているわけではありません。

大切なのは、必要な情報を簡潔にまとめ、受け取る人が戸惑わないよう配慮することです。

喪中と忌中の違い

喪中と混同されやすい言葉に「忌中」があります。

一般に忌中は、近親者の死後、故人を悼みながら祝い事や神社への参拝などを慎む期間です。

一方の喪中は、遺族が悲しみを乗り越えるまで、慶事や新年の祝いを控える期間を指します。

期間や過ごし方は、宗教、地域、家族の考え方によって異なります。

喪中を一律の規則として捉えるのではなく、それぞれの事情に合わせて判断することが大切です。

喪中はがきを出す親族の範囲

一般的には、本人から見て二親等以内の親族が亡くなった場合に喪中はがきを出します。

• 一親等：父母、配偶者、子
• 二親等：祖父母、兄弟姉妹、孫
• 配偶者側の親族：配偶者の父母、祖父母、兄弟姉妹など

ただし、「二親等まで」という範囲は絶対的な決まりではありません。

別居していて交流が少なかった祖父母について喪中としない家庭もあれば、三親等以上でも特に親しかった親族を悼んで喪中とする人もいます。

故人との関係、同居の有無、付き合いの深さ、家族や地域の慣習を踏まえて決めましょう。

迷ったときは、家族や親族の間で対応をそろえておくと安心です。

喪中はがきを送る相手

喪中はがきは、例年、年賀状を交換している相手へ送るのが基本です。

友人や知人、恩師、親族、仕事関係者などが該当します。

葬儀へ参列した人や、すでに故人の逝去を知っている人にも送って差し支えありません。

喪中はがきには訃報の通知とは別に、年賀欠礼を伝える役割があるからです。

一方、普段から年賀状を交換していない人へ、あらためて送る必要はありません。

近い親族同士で互いに喪中であることを把握している場合も、省略することがあります。

仕事関係者への対応

故人と面識がない取引先や仕事関係者には、私生活と仕事を分け、通常どおり年賀状を送る考え方もあります。

会社名義の年賀状は個人の服喪と切り離して扱うことも少なくありません。

個人として年賀状を交換している上司や同僚には喪中はがきを送り、会社名義の取引先には例年どおり年賀状を出すなど、相手との関係に応じて判断しましょう。

勤務先に慣例や方針がある場合は、そちらも確認します。

喪中はがきを出す時期

喪中はがきは、相手が年賀状を準備する前に届くように送ります。

一般的な目安は、十一月中旬から十二月上旬です。

遅くとも、郵便局で年賀状の引き受けが始まる頃までに届くよう準備するとよいでしょう。

早すぎると、年末までに相手が内容を忘れてしまう可能性があります。

反対に遅すぎると、相手がすでに年賀状を購入、印刷、投函しているかもしれません。

相手に余計な気遣いをさせないためにも、適切な時期に知らせることが大切です。

年末に身内が亡くなった場合

十二月に不幸があり、喪中はがきの発送が間に合わないときは、慌てて投函する必要はありません。

年賀状を送らず、松の内が明けてから寒中見舞いを出す方法があります。

相手から年賀状を受け取った場合も、寒中見舞いで年賀状へのお礼と、喪中のため挨拶を控えた旨を伝えられます。

喪中はがきの基本的な構成

喪中はがきは、次の要素を順番に記すと分かりやすくまとまります。

1. 年賀欠礼の挨拶
2. 故人の続柄、名前、逝去した時期、年齢
3. 生前の厚情に対する感謝
4. 相手の健康や今後の付き合いを願う言葉
5. 日付
6. 差出人の住所と氏名

故人に関する情報はすべて必須というわけではありません。

相手や家庭の事情に合わせ、省略しても構いません。

年賀欠礼の挨拶

冒頭では、喪中のため新年の挨拶を控えることを簡潔に伝えます。

代表的な表現は、次のとおりです。

• 喪中につき年頭のご挨拶を失礼させていただきます
• 喪中につき新年のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます
• 服喪中につき新年のご挨拶を控えさせていただきます

「年賀」は祝いの意味を含むため、喪中はがきでは「年頭」「年始」「新年」といった言葉に置き換えることがあります。

故人との続柄・名前・年齢

誰がいつ亡くなったのかを伝える場合は、「本年○月に父○○が○歳にて永眠いたしました」のように書きます。

続柄は、基本的に差出人から見た関係を用います。

夫婦連名で、妻の父が亡くなった場合は、「義父」とするだけでは誰の父か分かりにくいことがあります。

「妻○○の父○○」と書けば、受け取る人が誤解しにくくなります。

年齢は省略しても問題ありません。

記載する場合、伝統的には数え年が使われてきましたが、現在は満年齢を使う例も一般的です。

「享年」と年齢の組み合わせには複数の考え方があるため、迷う場合は「○歳で永眠いたしました」とするか、年齢自体を省略すると簡潔です。

感謝と結びの言葉

故人が受けた厚意や、日頃の付き合いへの感謝を記します。

続いて、相手の健康や変わらぬ付き合いを願う言葉を添えます。

「本年中に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げます」や「明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます」などが代表的です。

日付と差出人情報

日付は「令和○年十一月」のように年月だけを記すのが一般的です。

投函した日を一日単位で入れる必要はありません。

差出人欄には、郵便番号、住所、氏名を記載します。

必要に応じて電話番号を加えても構いません。

夫婦や家族の連名にする場合は、文字の大きさや配置をそろえ、読みやすく整えましょう。

そのまま参考にできる喪中はがきの文例

ここからは、状況別の文例を紹介します。

実際に使用するときは、続柄、名前、年月などをご自身の状況に合わせて変更してください。

基本的な文例

喪中につき年頭のご挨拶を失礼させていただきます

本年七月に父　一郎が八十二歳で永眠いたしました
生前に賜りましたご厚情に深く感謝申し上げます
皆様のご健康とご多幸を心よりお祈り申し上げます
明年も変わらぬご厚誼のほどお願い申し上げます

令和○年十一月

故人の情報、感謝、相手を気遣う言葉をバランスよく盛り込んだ基本形です。

簡潔にまとめる文例

喪中につき新年のご挨拶を控えさせていただきます

本年中に賜りましたご厚情に心より御礼申し上げます
明年も変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます

令和○年十二月

故人の名前、続柄、年齢を知らせたくない場合は、このように省略できます。

喪中はがきの目的は年賀欠礼を伝えることなので、故人の詳しい情報を書かなくても意図は伝わります。

妻の父が亡くなった場合の文例

喪中につき年頭のご挨拶を謹んでご遠慮申し上げます

本年九月に妻花子の父　山田太郎が永眠いたしました
ここに本年中に賜りましたご厚情を深謝いたします
寒さに向かう折から皆様のご健勝をお祈り申し上げます

令和○年十一月

「義父」とだけ記すよりも、「妻花子の父」としたほうが故人との関係が明確になります。

複数の親族が亡くなった場合の文例

喪中につき新年のご挨拶を失礼させていただきます

本年二月に祖母○○が　十月に父○○が永眠いたしました
生前に賜りましたご厚情に厚く御礼申し上げます
皆様には健やかに新しい年を迎えられますようお祈り申し上げます

令和○年十一月

複数人について記載しても問題ありません。

ただし、文章が長くなりすぎる場合は、氏名や年齢などを一部省略し、読みやすさを優先しましょう。

喪中はがきの言葉と表記のマナー

喪中はがきには、古くから受け継がれてきた表記上の慣習があります。

ただし、形式を守ることばかりに意識を向け、文章が分かりにくくなっては本末転倒です。

伝統的な書き方を知ったうえで、相手に伝わる表現を選びましょう。

句読点は使わないのが伝統的

儀礼的な挨拶状では、句読点を使用しない形式が一般的です。

喪中はがきも、句点や読点を使わず、改行や空白によって読みやすく整えることが多くなっています。

ただし、現代では読みやすさを優先して句読点を使う例もあります。

句読点を入れたからといって、直ちに失礼になるものではありません。

印刷済みの定型文を利用するときは、全体の表記を統一するときれいに仕上がります。

頭語・結語や時候の挨拶は不要

喪中はがきは用件を簡潔に伝える挨拶状なので、「拝啓」「敬具」といった頭語・結語は原則として必要ありません。

「晩秋の候」のような時候の挨拶も省略し、年賀欠礼の言葉から始めます。

避けるのが無難な言葉

「賀正」「迎春」「おめでとうございます」など、祝いを直接表す賀詞は使いません。

「死ぬ」「死亡」などの直接的な表現は、「永眠」「逝去」などに置き換えるのが一般的です。

また、「重ね重ね」「たびたび」などの重ね言葉を避ける考え方もあります。

とはいえ、不自然な文章になるほど気にする必要はありません。

穏やかで簡潔な言葉を選ぶことが、何よりの配慮になります。

はがき・切手・デザインの選び方

喪中はがきには、郵便局で購入できる通常はがき、または切手を貼って使う私製はがきを利用できます。

専用のはがきでなければならないという決まりはありません。

私製はがきを使うときは、現在の郵便料金に合った切手を貼りましょう。

郵便料金は改定されることがあるため、投函前に日本郵便の公式情報で確認すると安心です。

弔事用切手は必須ではない

私製はがきには弔事用の普通切手がよく使われますが、必須ではありません。

通常の切手でも郵便物として問題なく送れます。

手元の切手を使用する場合は、慶事を強く連想させる派手な図柄を避けると無難です。

薄墨でなければならないわけではない

喪中はがきには黒または薄墨色の文字がよく使われます。

薄墨には悲しみを表す意味合いがありますが、必ず薄墨で書くという決まりはありません。

特に宛名面は、郵便番号や住所を正確に読み取れることが重要です。

手書きでも印刷でも、判読しやすい濃さと書体を選びましょう。

適した絵柄

菊、桔梗、百合、蓮、胡蝶蘭など、落ち着いた花の絵柄がよく使われます。

色は白、灰色、薄紫、淡い青など、控えめなものが一般的です。

松竹梅、鶴亀、日の出などの縁起物や、金色を多用した華やかなデザインは避けるのが無難です。

ただし、花の種類や色に厳密な規則があるわけではありません。

故人が好んだ花や静かな風景を選び、思いを表す方法もあります。

宛名と差出人の書き方

個人宛ての場合は、氏名の下に「様」を付けます。

夫婦へ送るときは、原則としてそれぞれの名前に「様」を付けましょう。

会社や部署宛てには「御中」、会社に所属する個人宛てには「様」を使用します。

「○○株式会社御中　山田様」のように、御中と様を重ねて使わないよう注意してください。

個人宛てなら「○○株式会社　営業部　山田太郎様」とします。

差出人を夫婦連名にするときは、一般に世帯主の名前を先に記載します。

家族全員の名前を入れる場合は、文字が小さくなりすぎないようレイアウトを調整しましょう。

喪中はがきに近況報告を書いてもよい？

喪中はがきには、結婚、出産、転職などの詳しい近況報告を盛り込まないのが一般的です。

特に祝い事の報告は年賀欠礼の趣旨と合わないため、別の挨拶状や手紙で知らせましょう。

転居したことを伝える必要がある場合は、差出人欄に新住所を記し、「本年○月に転居いたしました」などと簡潔に添えることはできます。

ただし、引っ越しの経緯や新生活の様子まで詳しく書くことは避けたほうが、喪中はがき全体がまとまります。

喪中はがきを受け取ったら年賀状は送らない？

喪中はがきは、差出人が新年の挨拶を控えることを知らせるものです。

受け取った側に対して、年賀状を送ってはいけないと強制するものではありません。

もっとも、遺族の心情に配慮し、年賀状を控える人が多いでしょう。

挨拶をしたい場合は、祝いの言葉を使わない年始状や、松の内が明けてから送る寒中見舞いが適しています。

喪中はがきが間に合わないときの寒中見舞い

寒中見舞いは、寒さが厳しい時期に相手の健康を気遣う挨拶状です。

喪中はがきの発送が年末に間に合わなかった場合や、喪中であることを知らない相手から年賀状が届いた場合の返信にも使えます。

送る時期は、一般に松の内が明けてから立春頃までです。

松の内が明ける日は地域によって異なるため、相手の居住地域も考慮しましょう。

立春を過ぎた場合は「余寒見舞い」として送る方法があります。

年賀状を受け取った場合の寒中見舞い文例

寒中お見舞い申し上げます

ご丁寧な年頭のご挨拶をいただきありがとうございました
昨年○月に父○○が永眠したため年始のご挨拶を控えさせていただきました
ご通知が遅れましたことをお詫び申し上げます
寒さ厳しき折くれぐれもご自愛ください

令和○年一月

年賀状を送った相手に非があるわけではないため、「喪中なのに年賀状を受け取った」という責める印象にならないよう注意します。

年賀状へのお礼と、連絡が遅れたことへのお詫びを穏やかに伝えましょう。

書き損じた喪中はがきはどうする？

郵便局が発行した未使用または書き損じの通常はがきは、所定の手数料を支払うことで、ほかのはがきや切手などに交換できる場合があります。

料額印面が汚れているものや、私製はがきは交換できないことがあります。

交換条件や手数料は変更される可能性があるため、処分する前に最寄りの郵便局へ確認しましょう。

個人情報が印刷されたはがきを廃棄する場合は、住所や氏名を読めない状態にしてから処分します。

喪中はがきは簡潔さと相手への配慮を大切に

喪中はがきは、身内の不幸を詳しく報告するものではなく、新年の挨拶を控えることを事前に知らせる年賀欠礼状です。

十一月中旬から十二月上旬を目安に、例年年賀状を交換している相手へ送りましょう。

基本となる内容は、年賀欠礼の挨拶、必要に応じた故人の情報、日頃の厚情への感謝、結びの言葉、差出人情報です。

句読点や薄墨、弔事用切手などには伝統的な形式があるものの、絶対的な決まりではありません。

故人との関係や家族の考え方によって、適切な表現は異なります。

形式だけにとらわれず、受け取る相手が内容を理解しやすく、余計な気遣いをせずに済む書き方を選ぶことが大切です。

※もし、ご支援される際に「譲渡所得税」や「寄付金控除」についてご心配の場合は、ご支援される団体様までお問合せください。

（KOBIT編集部：Fumi.T）