手紙や書類、小さな雑貨を送るときに、「定形郵便と定形外郵便はどう違うのだろう」と迷ったことはありませんか。

封筒の大きさだけで決まると思われがちですが、実際には厚さや重さも関係します。

また、古いポストカードや思い出の小物などを送る場合は、送料だけでなく、折れや水濡れを防げるか、追跡が必要かという視点も欠かせません。

この記事では、定形郵便と定形外郵便の違いを比較しながら、サイズの測り方、料金、梱包の注意点を解説します。

※掲載する基本料金は、2024年10月1日改定の料金体系に基づきます。

料金やサービス内容は変更される場合があるため、発送前に日本郵便の公式サイトなどで最新情報をご確認ください。

定形郵便と定形外郵便の違いは？比較表で確認

定形郵便と定形外郵便は、どちらも第一種郵便物に含まれます。

主な違いは、送れる大きさ・厚さ・重さと、それに応じた料金です。

定形外郵便は、さらに「規格内」と「規格外」に分かれます。

比較項目	定形郵便	定形外郵便・規格内	定形外郵便・規格外
最大サイズ	長辺23.5cm・短辺12cm	長辺34cm・短辺25cm	長辺60cm、長辺・短辺・厚さの合計90cm
厚さ	1cm以内	3cm以内	上記の合計寸法の範囲内
重量	50g以内	1kg以内	4kg以内
基本料金	110円	重量に応じて140〜750円	重量に応じて260〜1,750円
通常の差出方法での追跡	なし	なし	なし
通常の差出方法での損害賠償	なし	なし	なし

例えば、重量が30gでも厚さが1cmを超える郵便物は、定形郵便にはなりません。

反対に、封筒が定形サイズでも、総重量が50gを超えれば定形外郵便になります。

封筒の種類ではなく、梱包後の郵便物全体で判断することが基本です。

定形郵便とは？サイズ・厚さ・重さの条件

定形郵便はすべての条件を満たす必要がある

定形郵便として送るには、次の条件をすべて満たす必要があります。

• 長辺：14〜23.5cm
• 短辺：9〜12cm
• 厚さ：1cm以内
• 重量：50g以内

定形郵便は長方形の郵便物が対象です。

小さすぎる封筒や正方形の封筒などは、軽くても定形郵便には該当しません。

よく使われる長形3号封筒は、一般に12cm×23.5cmで、A4用紙を三つ折りにして入れられます。

ただし、この封筒を使っても、中身や補強材によって厚さ・重量の上限を超えることがあります。

手紙や薄い紙ものを送るのに向いている

定形郵便は、手紙、少量の書類、写真、薄いカード類などに向いています。

古いポストカードや紙製のコレクションも、保護した状態で条件に収まれば送れます。

ただし、折れを防ぐ厚紙や水濡れ対策の袋も重さに含まれるため、中身だけを量って判断しないことが大切です。

定形外郵便とは？規格内と規格外の違い

規格内は厚さ3cm・重量1kgまで

定形外郵便のうち、次の条件に収まるものが「規格内」です。

• 長辺34cm以内
• 短辺25cm以内
• 厚さ3cm以内
• 重量1kg以内

A4書類を折らずに入れた封筒や、薄く梱包した小物などが候補になります。

例えば、一般的な角形2号封筒は24cm×33.2cmで、寸法は規格内の範囲に収まります。

ただし、中身を入れたあとの厚さと重量も確認が必要です。

規格外は厚みのあるものにも対応する

規格内の条件を超えても、原則として次の範囲であれば「規格外」として送れます。

• 長辺60cm以内
• 長辺・短辺・厚さの合計90cm以内
• 重量4kg以内

例えば、軽い布小物でも、梱包後の厚さが3cmを超えると規格外になります。

「規格外」は送付できないという意味ではなく、定形外郵便の料金区分の一つです。

ただし、定形外郵便にも最小サイズなどの条件があります。

小さな包装や筒状など特殊な形状のものは、日本郵便の案内や窓口で確認しましょう。

定形郵便と定形外郵便の料金はいくら？

定形郵便の基本料金は50g以内で110円

定形郵便の基本料金は、50g以内で110円です。

サイズ・厚さなどの条件も満たしていれば、20gでも45gでも同じ料金になります。

以前の料金情報が載った記事や古い切手の組み合わせを参考にすると、料金不足になる場合があります。

発送時の料金を確認してから切手を貼りましょう。

定形外郵便は規格と重量で料金が変わる

定形外郵便の基本料金は、次のとおりです。

重量	規格内	規格外
50g以内	140円	260円
100g以内	180円	290円
150g以内	270円	390円
250g以内	320円	450円
500g以内	510円	660円
1kg以内	750円	920円
2kg以内	取り扱いなし	1,350円
4kg以内	取り扱いなし	1,750円

同じ100g以内でも、規格内なら180円、規格外なら290円です。

厚さ3cmに収まるかどうかで、料金が変わることが分かります。

ただし、送料を抑えるために品物を強く押しつぶしたり、必要な保護材を省いたりするのは避けましょう。

壊れやすさや形状によっては、ほかの配送方法のほうが適している場合もあります。

重さには封筒や緩衝材も含まれる

料金を判断するときは、中身だけでなく、封筒、箱、保護袋、厚紙、緩衝材、テープなどを含めて量ります。

例えば、中身が48gでも、封筒などを加えて50gを超えると定形郵便では送れません。

重量区分の境目に近い場合は、封をして発送できる状態にしてから、もう一度確認すると安心です。

定形・定形外を見分ける手順

まず梱包し、そのあとに測る

送り方を判断するときは、次の順で確認すると整理しやすくなります。

1. 品物に合った方法で梱包する。
2. 梱包後の長辺・短辺・厚さを測る。
3. 郵便物全体の重さを量る。
4. 定形郵便の条件にすべて収まるか確認する。
5. 収まらなければ、定形外郵便の規格内・規格外を確認する。

厚さは、いちばん厚い部分を確認します。

封筒の中央だけが膨らんでいる場合も、薄い端の部分だけで判断しないようにしましょう。

境目に近いものは窓口で確認する

家庭用のはかりには測定誤差があり、柔らかい包装は測り方によって厚さが変わることもあります。

重量や厚さが上限ぎりぎりの場合は、郵便局の窓口で確認するのが確実です。

料金不足になると、差出人に返送されたり、受取人が不足分を支払う扱いになったりする場合があります。

相手に手間をかけないためにも、判断が難しいものは窓口を活用しましょう。

リユース品を送るときはモノの状態を守る梱包を

ポストカードや写真は折れと水濡れを防ぐ

古いポストカード、写真、パンフレットなどは軽い一方、折れや角のつぶれ、水濡れの影響を受けやすいものです。

収集品では、紙の状態や印刷の風合いも、そのモノの魅力につながります。

清潔な保護袋に入れ、必要に応じて厚紙などで補強すると、配送中の傷みを抑えられます。

粘着テープを品物に直接貼ると、はがす際に表面を傷めるおそれがあるため避けましょう。

また、もろくなった紙を小さな封筒に収めるために折り曲げるのではなく、元の状態を保てる大きさの包装を選ぶことが大切です。

小さな雑貨は内部で動かないようにする

アクセサリーやキーホルダーなどは、軽くても突起部分が封筒を突き破ることがあります。

複数の品物が触れ合うと、擦り傷が付く原因にもなります。

必要に応じて一つずつ包み、小袋や小箱、緩衝材で保護しましょう。

台紙に固定する場合も、品物そのものに接着剤や粘着テープが触れない方法を選びます。

保護した結果、厚さが1cmや3cmを超えるなら、その状態に合った料金区分や配送方法を選びましょう。

梱包材の再利用は清潔さと強度を確認する

手元にある封筒や緩衝材を再利用することは、資源の有効活用につながります。

ただし、破れ、汚れ、湿気、においがあるものや、強度が落ちた箱は避けてください。

古い宛名ラベルや配送用バーコードは取り除くか、判読できない状態にします。

新しい宛先がはっきり分かるようにすることは、誤配の防止だけでなく、個人情報の保護にもつながります。

追跡・補償・配達日数で注意したいこと

通常の定形郵便・定形外郵便には追跡と損害賠償がない

通常の差出方法では、定形郵便にも定形外郵便にも追跡サービスや損害賠償は付いていません。

切手を多く貼るだけで付くものではなく、必要に応じて対応する付加サービスを申し込む必要があります。

例えば、特定記録は引受けを記録し、配達状況を確認できますが、損害賠償はありません。

書留には種類や条件に応じた損害賠償があります。

サービスごとの違いを確かめて選びましょう。

通常の配達は土曜日・日曜日・休日に行われない

通常の定形郵便・定形外郵便は、原則として土曜日・日曜日・休日の配達がありません。

到着までの日数は、差出地と宛先、差し出す時刻などによって変わります。

速達や書留などでは配達の扱いが異なるため、期限のある書類や贈り物は、料金だけでなく到着見込みも確認しておきましょう。

内容物によって送付方法の指定や制限がある

サイズと重量を満たしていても、何でも通常の郵便で送れるわけではありません。

現金を郵便で送る場合は現金書留が必要です。

また、貴金属など一定の貴重品には、一般書留とする必要があります。

電池、液体、スプレー類なども、内容物や輸送条件によって制限を受けることがあります。

判断に迷うものは、品名や性質を具体的に伝えて郵便局で確認してください。

定形郵便・定形外郵便以外が向いているケース

追跡が必要な薄い品物を送る場合

薄い衣類や小物などで追跡を付けたい場合は、クリックポストやゆうパケットなども候補になります。

ただし、サイズ・重量の上限、利用手続き、信書の扱いが定形郵便・定形外郵便とは異なります。

また、追跡があることと損害賠償があることは別です。

サービス名だけで判断せず、必要な条件を確認しましょう。

信書と品物を一緒に送る場合

レターパックは信書を送ることができ、追跡も利用できます。

ただし、レターパックライトとレターパックプラスでは、厚さの条件や受取方法などが異なります。

また、どちらにも損害賠償はありません。

書類と小物をまとめて送る際は、内容物と梱包後の状態に合うか確認してください。

壊れやすい品や代わりのない品を送る場合

陶器、ガラス製品、傷みやすい収集品などは、箱と十分な緩衝材が必要になることがあります。

追跡や損害賠償のあるゆうパックなども含めて比較しましょう。

ただし、損害賠償があっても、その品にまつわる思い出や希少性そのものを取り戻せるわけではありません。

代わりのない品ほど、配送方法と梱包の両方を慎重に選ぶことが大切です。

定形郵便と定形外郵便の違いに関するよくある質問

厚さが1cmを超えたら定形外郵便になる？

定形郵便の厚さは1cm以内なので、1cmを超えるものは定形郵便では送れません。

定形外郵便の条件を満たすか確認し、厚さ3cm以内などの規格内条件に収まれば規格内、超える場合は規格外の条件を確認します。

定形外郵便は箱でも送れる？

封筒に限らず、適切に包装され、サイズ・重量などの条件を満たしていれば箱でも送れます。

箱自体の重さや厚みも料金区分に影響するため、梱包後に測ってください。

切手を貼ってポストに投函できる？

必要な料金分の切手を貼り、ポストの投函口に無理なく入るものは投函できます。

ただし、書留など窓口での手続きが必要なサービスを利用する場合は別です。

入らないものを押し込んだり、ポストの外に置いたりせず、窓口に持ち込みましょう。

まとめ｜違いを知り、モノに合った送り方を選ぼう

定形郵便と定形外郵便の違いは、主にサイズ・厚さ・重量と料金です。

定形郵便は長辺23.5cm・短辺12cm・厚さ1cm・重量50g以内などの条件を満たすものが対象で、定形外郵便はさらに規格内と規格外に分かれます。

判断するときは、必ず梱包後の寸法と重さを確認しましょう。

リユース品や大切な収集品を送る場合は、送料だけでなく、折れや水濡れへの対策、追跡・損害賠償の必要性も考えることが重要です。

モノの状態や価値に合った送り方を選ぶことが、次の持ち主へ気持ちよく受け継ぐための第一歩になります。

※もし、ご支援される際に「譲渡所得税」や「寄付金控除」についてご心配の場合は、ご支援される団体様までお問合せください。

（KOBIT編集部：Fumi.T）