お歳暮を受け取ったときは、品物に込められた相手の心遣いに対して、できるだけ早く感謝を伝えることが大切です。

お礼には、単に礼儀を示すだけでなく、贈り物が無事に届いたことを送り主へ報告する意味もあります。

お礼状を郵送するのが正式とされる場面もありますが、日頃からメールで連絡を取り合っている相手なら、お礼メールでも気持ちを伝えられます。

本記事では、お歳暮のお礼メールを送るタイミングや基本的な構成、相手別の例文、避けたい表現について解説します。

お歳暮を受け取ったらお礼を伝えよう

お歳暮は、日頃お世話になっている人へ、一年間の感謝を込めて贈るものです。

受け取った側がお礼を伝えることにより、相手の厚意を大切に受け止めたことが伝わります。

お礼には受領報告の意味もある

お歳暮のお礼は、感謝を表すと同時に、品物が無事に届いたことを知らせる連絡でもあります。

送り主は、配送中に破損していないか、宛先に間違いがなかったかなどを気にしているかもしれません。

特に、生鮮食品や冷蔵品、賞味期限の短い品物、割れ物などが届いた場合は、早めに受領を知らせると相手も安心できます。

まだ品物を食べたり使ったりしていなくても、まずは到着したことと感謝を伝えて問題ありません。

原則として品物でのお返しは不要

お歳暮は、相手への感謝を示すための贈り物です。

そのため、受け取った側が必ず同程度の品物を返さなければならないわけではありません。

すぐに品物を贈り返すと、相手にかえって気を遣わせることもあります。

まずは、メールや手紙、電話などで丁寧にお礼を伝えましょう。

相手との関係によって何か贈りたい場合は、別の季節の挨拶や旅行のお土産など、自然な機会を選ぶ方法もあります。

お歳暮のお礼はメールでもよい？

お歳暮へのお礼は、お礼状を封書やはがきで送るのが伝統的で丁寧な方法です。

ただし、現在は相手との関係性や普段の連絡手段に合わせて、メールでお礼を伝えるケースも増えています。

親しい相手ならメールでも問題ない

家族や親戚、友人、親しい同僚など、普段からメールで連絡を取っている相手なら、お礼メールでも失礼には当たりにくいでしょう。

形式にこだわって連絡が遅くなるよりも、受け取った日に素直な感謝を伝えるほうが喜ばれる場合もあります。

メールには、品物の名前や家族の反応などを添えるのがおすすめです。

定型的な文章だけでなく、自分の言葉を一文加えることで、贈り物を喜んでいることが具体的に伝わります。

取引先や目上の人には関係性を踏まえて判断する

取引先や上司、恩師などからお歳暮を受け取った場合は、相手との関係や社内の慣習を踏まえて連絡方法を選びます。

普段からメールでやり取りしている相手であれば、まずメールで速やかにお礼を伝えてもよいでしょう。

ただし、重要な取引先や特にお世話になった人、礼儀を重んじる相手には、メールだけで済ませず、改めてお礼状を郵送するとより丁寧です。

メールは迅速な受領報告、お礼状は正式な感謝の表明というように、役割を分けることもできます。

お歳暮のお礼メールを送るタイミング

お礼メールは、お歳暮を受け取った当日に送るのが理想です。

遅くとも翌日から数日以内には送りましょう。

送り主は品物が届いたかどうかを気にしている可能性があるため、早い連絡そのものが心遣いになります。

家族や職場の人が代わりに受け取り、自分がまだ現物を確認できていない場合は、到着したとの連絡を受けた時点でメールを送っても構いません。

その際は、実際に食べていないものを「大変おいしかったです」と書くのではなく、「家族でいただくのを楽しみにしております」など、事実に合う表現を選びます。

連絡が遅れてしまった場合も、そのままにするのは避けましょう。

「ご連絡が遅くなり、申し訳ございません」と一言添えたうえで、受領報告と感謝を伝えます。

長い言い訳を書くよりも、率直にお詫びして本題に入るほうが誠実な印象になります。

お歳暮のお礼メールの基本構成

お歳暮のお礼メールは、次の順序でまとめると簡潔で読みやすくなります。

1. 件名
2. 宛名
3. 挨拶
4. お歳暮を受け取ったことの報告
5. 心遣いへの感謝
6. 品物についての感想や活用方法
7. 相手の健康や発展を願う言葉
8. 署名

件名は用件がすぐに分かるようにする

件名には「お歳暮の御礼」や「お心遣いへの御礼」など、用件が分かる言葉を入れます。

ビジネスメールでは、「お歳暮の御礼・株式会社〇〇・山田」のように、会社名や氏名を加えると誰からのメールか判断しやすくなります。

件名を「ありがとうございました」だけにすると、何に対するお礼なのか分かりにくく、ほかのメールに埋もれる可能性があります。

簡潔さを保ちながら、内容を具体的に示しましょう。

品物と心遣いの両方に感謝する

本文では、品物を受け取ったことを明確にしたうえで、「温かいお心遣いをいただき、ありがとうございます」と感謝を述べます。

品物そのものだけでなく、自分や家族、会社のために選んでくれた時間や気遣いにも目を向けることが大切です。

「社員一同でありがたく頂戴いたします」「家族で楽しませていただきます」など、誰がどのように受け取ったかを添えると、品物が生かされる様子も伝わります。

贈り物は、使われたり味わわれたりしてこそ、その価値がより豊かになります。

形式的なお礼だけで終わらせず、品物を大切に受け取ったことを言葉にしましょう。

年末に合った結びを選ぶ

お歳暮の時期は、寒さが厳しく、仕事や年末の準備で忙しくなる季節です。

「寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください」など、相手の健康を気遣う言葉で締めくくると、季節感のある丁寧なメールになります。

取引先へのメールなら、「今後とも変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます」など、今後の関係に触れる言葉も適しています。

ビジネスで使えるお歳暮のお礼メール例文

取引先から会社宛てに届いた場合

件名：お歳暮の御礼・株式会社〇〇

株式会社△△
営業部　△△様

平素より大変お世話になっております。

株式会社〇〇の〇〇でございます。

このたびは、結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございました。

本日、確かに拝受いたしました。

日頃より格別のお力添えをいただいておりますうえ、このようなお心遣いまで賜り、厚く御礼申し上げます。

頂戴したお品は、社員一同でありがたく楽しませていただきます。

年末ご多忙の折ではございますが、皆様のご健康と貴社のますますのご発展を心よりお祈り申し上げます。

今後とも変わらぬご厚誼のほど、よろしくお願い申し上げます。

署名

「拝受」は、謹んで受け取ることを意味する表現です。

取引先へのメールでは、日頃の取引に対する感謝も盛り込むと、贈り物だけに限定されない丁寧な文章になります。

上司から届いた場合

件名：お歳暮をありがとうございました

〇〇部長

お疲れさまです。

〇〇です。

本日、お歳暮の品を受け取りました。

温かいお心遣いをいただき、誠にありがとうございます。

家族も大変喜んでおり、皆でありがたくいただく予定です。

日頃からご指導いただいておりますことにも、改めて感謝申し上げます。

寒さが一段と厳しくなってまいりましたので、どうぞお身体を大切にお過ごしください。

今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。

署名

上司へのメールでは、お歳暮への感謝に加え、日頃の指導へのお礼を簡潔に添えます。

社内規定で上司や部下の間の贈答が制限されていることもあるため、受領前後に規定を確認しておくことも必要です。

個人間で使えるお歳暮のお礼メール例文

親戚への丁寧な例文

件名：お歳暮をありがとうございました

〇〇様

本日、お歳暮の〇〇が届きました。

いつも温かいお心遣いをいただき、本当にありがとうございます。

家族みんなが好きな品なので、週末にそろっていただくのを楽しみにしています。

こちらは皆元気に過ごしております。

寒い日が続きますので、〇〇様もどうぞお身体にお気をつけください。

皆様でよいお年をお迎えになることを、心よりお祈りしております。

親戚へのメールでは、家族の近況や、品物をどのように楽しむ予定かを加えると温かみが生まれます。

ただし、近況報告が長くなりすぎて、お礼が埋もれないようにしましょう。

友人へのカジュアルな例文

件名：素敵なお歳暮をありがとう

〇〇さん

今日、〇〇が届きました。

素敵なお歳暮をありがとう。

以前好きだと話したことを覚えていてくれて、とてもうれしかったです。

家族も喜んでいるので、みんなで大切にいただきます。

忙しい時期だと思いますが、身体に気をつけて過ごしてください。

またゆっくり会えるのを楽しみにしています。

親しい友人には、過度に堅い敬語を使うより、普段の関係に合う自然な言葉で感謝を伝えましょう。

スタンプだけで済ませず、受け取ったことと具体的な感想を文章にするのがポイントです。

義理の両親への例文

件名：お歳暮をありがとうございました

お父様、お母様

本日、〇〇を受け取りました。

いつも私たちのことを気にかけてくださり、ありがとうございます。

二人とも大好きな品なので、年末にゆっくりいただきたいと思います。

寒い日が続いていますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。

どうぞお身体を大切に、よいお年をお迎えください。

近いうちにまたご連絡いたします。

夫婦宛てに贈られた品物なら、夫婦の連名でお礼を伝える方法もあります。

どちらか一方が代表して送る場合でも、「二人で喜んでいます」など、夫婦で受け取ったことが分かる表現を入れるとよいでしょう。

お歳暮のお礼メールで使いやすい表現

感謝や結びの言葉に迷ったときは、次のような表現を相手に合わせて使い分けられます。

感謝を伝える表現

• このたびは結構なお品をお贈りいただき、誠にありがとうございます
• 温かいお心遣いを賜り、心より御礼申し上げます
• いつも細やかなお気遣いをいただき、ありがとうございます
• 家族一同、心より感謝しております

品物について伝える表現

• 家族でありがたく頂戴いたします
• 社員一同でおいしくいただきます
• 年末に皆で楽しませていただきます
• 日々の暮らしの中で大切に使わせていただきます
• 私どもの好みを覚えていてくださり、大変うれしく思います

まだ食べていない食品については、「おいしくいただきました」と過去形で書かず、「いただくのを楽しみにしています」と表現します。

実際の状況に沿った言葉を使うことが、誠実なお礼につながります。

年末の結びに使える表現

• 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください
• 年末ご多忙の折ではございますが、お健やかにお過ごしください
• 皆様がよいお年を迎えられますよう、心よりお祈り申し上げます
• 貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます

お歳暮のお礼メールで注意したいこと

金額や高価さを強調しない

「高価なものをありがとうございます」という表現は、贈り物の金額に注目しているように受け取られる可能性があります。

「結構なお品」「心のこもったお品」「温かいお心遣い」などに言い換え、相手の厚意に感謝しましょう。

定型文をそのまま使わない

例文を参考にすること自体は問題ありませんが、品物の名称や感想、家族や職場の反応を一文加えることが大切です。

誰にでも送れる文章だけでは、事務的な印象になりやすいためです。

複数の相手にメールを送る場合は、宛名、会社名、役職、品物を必ず確認してください。

別の相手の情報が残ったまま送信すると、重大な失礼になります。

今後の贈答を辞退するときは柔らかく伝える

会社の規定や相手への負担を考え、今後のお歳暮を辞退したい場合は、まず今回の心遣いに十分な感謝を示します。

そのうえで、次のように伝えるとよいでしょう。

「このたびのお心遣いをありがたく頂戴いたします。

なお、今後はどうぞお気遣いなさいませんようお願い申し上げます。

」

会社の規定で受け取れない場合は、「せっかくのお心遣いをいただきながら恐縮ではございますが、社内規定により贈答品を受領できないこととなっております」と事情を説明します。

相手の贈り方を否定せず、自社側の事情として丁寧に伝えることが重要です。

メール以外のお礼方法との使い分け

メールは迅速に受領を伝えられる一方、お礼状はより改まった印象を与えられます。

親しい相手にはメールや電話、重要な取引先や目上の人にはお礼状というように、相手との関係に応じて使い分けましょう。

電話で伝える場合は、相手の食事時や早朝、深夜を避けます。

家族や親しい友人にメッセージアプリで伝える場合も、スタンプだけではなく、品物が届いたことと感謝を文章で伝えるのが基本です。

お歳暮のお礼メールに関するよくある質問

毎年同じ相手から届く場合もお礼は必要？

毎年恒例になっている場合でも、その都度お礼を伝えましょう。

前年とまったく同じ文章を送るのではなく、その年の品物や近況に触れると、心のこもったメールになります。

お礼メールに返信が来たら再返信するべき？

相手からの返信が「ご丁寧にありがとうございます」など、やり取りを締めくくる内容であれば、必ずしも再返信は必要ありません。

質問や新たな連絡事項が含まれている場合は返信します。

形式的なメールを何度も往復させ、相手の負担を増やさないことも配慮の一つです。

喪中でもお歳暮を受け取ってよい？

お歳暮は日頃の感謝を示すものであり、一般的には祝い事そのものではないため、喪中でも受け取れます。

通常どおり感謝を伝えて差し支えありません。

ただし、家庭や地域、宗教によって考え方が異なる場合があるため、個別の事情にも配慮しましょう。

お歳暮のお礼メールは迅速さと具体性が大切

お歳暮を受け取ったら、当日または翌日を目安にお礼を伝えます。

メールには、品物が無事に届いたこと、相手の心遣いへの感謝、品物をどのように楽しむか、相手の健康を気遣う言葉を盛り込みましょう。

贈り物の価値は、価格だけで決まるものではありません。

相手が選ぶために費やした時間や、日頃の感謝、受け取る人を思う気持ちも含まれています。

品物の名前や具体的な感想を添え、大切に使うこと、味わうことを伝えれば、その思いを尊重したお礼になります。

相手との関係に合った方法と言葉を選び、年末の温かな交流につなげましょう。

※もし、ご支援される際に「譲渡所得税」や「寄付金控除」についてご心配の場合は、ご支援される団体様までお問合せください。

（KOBIT編集部：Fumi.T）